文書保管をアウトソーシングしたい

社内文書に関する様々な悩みを、専用保管施設と長年のノウハウで一気に解決。

「社内の文書の内容や量、保管場所、コストが把握できていない」「社内文書が増えオフィスが手狭」「オフィスでの保管はセキュリティ面で不安がある」「不要文書は定期的に廃棄したいが手間がかかる」。こういった文書や磁気テープ保管に関するお客さまの悩みに、UTLグループが充実した専用施設と長年にわたる経験でお応えいたします。文書の整理や保管場所の集約、保管や管理にかかるコストの削減、セキュリティ面での改善、オフィススペースの有効活用などをお考えの場合は、ぜひ一度、声をおかけください。文書保管担当の営業マンが直ちに伺い、ご相談にお答えいたします。

文書保管

重要なビジネス文書だから、集配送から保管まで当社内の一環したサービスで安心管理。

文書の保管施設は、国土交通省優良トランクルームや、設備・管理の両面で高いセキュリティを備え、専用の保管設備を完備した文書保管施設を首都圏に二ヶ所配置。お客さまのロケーションやお預けいただく文書の性質（フィルムや磁気テープなど）によって、最適な環境をお選びいただくことができます。

また、柔軟性と正確さが求められる集配送にはほぼ１００％自社便(ひかり便)を使用し、大事な文書をお客さまが安心しておまかせいただけるよう、集配送から保管まで一貫したサービスを、当社内でご提供できる体制を整えております。

その他、当社が独自に設計・開発した専用システム「Wish Logi」(登録料・使用料無料)をご利用いただくことにより、入出庫管理や手配、保管文書の確認・検索は、２４時間処理・確認が可能となっております。不要となった文書の廃棄については、当社と秘密保持契約を結んだ指定廃棄業者で未開封無選別のまま再資源化溶解処分を行い、処理後は再資源化証明書を発行いたします。